Findet Ihr Wissen. Erledigt Ihre Routinearbeit.
ContoBrain beantwortet Fragen mit belegten Quellen aus Ihren eigenen Systemen – und übernimmt als KI-Agent wiederkehrende Arbeit: Termine, Postfächer, Briefings, Abläufe nach Zeitplan. Immer mit bestehenden Rechten und menschlicher Freigabe.
Wissen finden – und Arbeit erledigen.
Weiß, was Ihre Firma weiß
Beantwortet Fragen mit belegten Quellen aus Postfächern, Dateien, ERP und Ticketsystem – berechtigungsgeprüft und nachvollziehbar. Nichts wird erfunden.
Wie eine belegte Antwort entstehtErledigt wiederkehrende Arbeit
KI-Agenten übernehmen Termine, Postfach-Triage, tägliche Briefings und Abläufe nach Zeitplan – eigenständig im Hintergrund, mit Freigabe an den richtigen Stellen.
Was heute schon läuftAus Ihren Quellen. Mit Nachweis. Vom Menschen freigegeben.
Das Wissen ist da. Es ist nur überall – und nirgends.
In den meisten Betrieben liegt das Firmenwissen verteilt: in Postfächern, Teams-Kanälen, Ordnern, im ERP – und in den Köpfen einzelner Kolleginnen und Kollegen. Antworten zu finden kostet jeden Tag Zeit.
- Vertrieb, Service, Lager und Einkauf fragen sich gegenseitig nach dem aktuellen Stand.
- Kundenhistorien sind nirgendwo vollständig an einem Ort sichtbar.
- Angebote entstehen aus alten Vorlagen und persönlichen Ablagen.
- Die Geschäftsführung fragt regelmäßig nach offenen Vorgängen.
- Erfahrene Mitarbeitende sind die zentralen Wissensträger im Betrieb.
- Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen lange, bis sie Zusammenhänge verstehen.
Eine Frage. Alle nötigen Informationen. Ein Klick zur Freigabe.
Ein Handels- und Technikbetrieb mit rund 80 Mitarbeitenden. Der Vertrieb steht am Telefon und braucht sofort eine belastbare Aussage – ohne drei Abteilungen anzurufen.
Konkrete Entlastung, Abteilung für Abteilung.
ContoBrain trifft keine Entscheidungen für Sie. Es bereitet vor, findet und fasst zusammen – nachvollziehbar und mit Quellen. Was daraus wird, entscheiden Ihre Leute.
Wissen & Recherche
- Interne Fragen mit Quellen beantworten
- Dokumente und Projektinfos finden
- Kunden- und Lieferantenhistorie zusammenführen
- Erfahrungswissen dauerhaft sichern
Vertrieb
- Kundenanfragen vorbereiten
- Angebote und frühere Preise finden
- Ansprechpartner und offene Vorgänge erkennen
- Antwortentwürfe erstellen
Service & Support
- Ähnliche Fälle und Lösungen finden
- Ticketinformationen zusammenfassen
- Dokumentation vorbereiten
- Übergaben zuverlässiger machen
Projektarbeit
- Projektstände zusammenführen
- Entscheidungen und Protokolle finden
- Offene Aufgaben und Risiken erkennen
- Projektakten schneller erschließen
Onboarding
- Neue Mitarbeitende gezielt unterstützen
- Interne Abläufe erklären
- Relevante Dokumente bereitstellen
- Abhängigkeit von Einzelpersonen verringern
Und in Ihrem Betrieb?
Der erste Anwendungsfall entsteht aus Ihrer echten Arbeit – nicht aus einer Feature-Liste. Wir finden ihn gemeinsam im Discovery.
Anwendungsfall findenDas ist keine Zukunftsmusik. Bei uns arbeiten die Agenten täglich.
Der agentische Teil von ContoBrain: KI-Agenten, die wiederkehrende Arbeit eigenständig erledigen – nicht nur Fragen beantworten. Diese Bausteine sind bei Conto IT bereits produktiv im Einsatz. Was Ihr Unternehmen bekommt, haben wir zuerst für uns selbst gebaut, betrieben und abgesichert.
Kalender auswerten
Freie Zeitfenster finden, Überschneidungen erkennen, Tages- und Wochenplanung vorbereiten – über mehrere Kalender hinweg.
Private Kalender werden strikt nur gelesen.Termine & Besprechungen organisieren
Termine und Online-Meetings anlegen, verschieben und aktualisieren – mit Teilnehmenden, Einwahllink und Agenda.
Die Verantwortung für den Termin bleibt beim Menschen.Postfächer auswerten
E-Mail-Verläufe vor dem Kundentermin zusammenfassen, Fristen und Aufgaben erkennen, Antwortentwürfe vorbereiten.
Entwürfe – nie automatisch versendete E-Mails.Tägliches Briefing
Termine, Prioritäten und geprüfte Informationen kompakt zum Tagesstart – als Text und auf Wunsch als deutsche Sprachnachricht.
Ein Überblick, ohne fünf Programme einzeln zu prüfen.Abläufe nach Zeitplan
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund: Briefings, Prüfungen, Berichte, Erinnerungen, Sicherungen.
Pro Prozess definiert – und einzeln freigegeben.Eigene Datenablage & Sicherung
Ergebnisse und Backups liegen in einer selbst kontrollierten Umgebung – statt pauschal in fremde Dienste ausgelagert.
Datensparsam statt maximale Datensammlung.Vom Wissen im Haus zur belegten Entscheidung.
Quellen behutsam anbinden
ContoBrain wird kontrolliert mit Ihren freigegebenen Systemen und Informationsquellen verbunden – Schritt für Schritt, nie mehr als vereinbart.
Bestehende Rechte wahren
Vorhandene Rollen und Zugriffsrechte bleiben unangetastet. Jede Person sieht ausschließlich das, was sie auch im Ursprungssystem sehen darf.
Zusammenhänge herstellen
Relevante Inhalte werden gefunden, in Beziehung gesetzt – und die zugrunde liegenden Quellen stets offengelegt.
Entscheidungen vorbereiten
Es entstehen Zusammenfassungen, Antwortentwürfe, Vorgangsdokumentationen und fundierte Entscheidungsvorlagen.
Der Mensch gibt frei
Jeder relevante Schritt bleibt nachvollziehbar und wird von einer berechtigten Person geprüft und bewusst freigegeben.
Keine neue Schattenwelt.
ContoBrain baut keine zweite, unkontrollierte Datenwelt neben Ihren Systemen auf. Es erschließt, was Sie bereits haben – innerhalb der Grenzen, die Sie ohnehin gesetzt haben.
- ContoBrain ersetzt keine bestehenden Fachsysteme.
- Originaldaten bleiben in den vorgesehenen Systemen.
- Zugriffe werden gezielt und nach dem Minimalprinzip eingerichtet.
- Bestehende Berechtigungen bleiben bestehen.
- Antworten enthalten nachvollziehbare Quellen.
- Schreibende Aktionen werden separat freigegeben.
- Relevante Vorgänge bleiben menschlich kontrolliert.
- Zugriffe und Aktionen lassen sich protokollieren.
Drei Betriebsmodelle – ehrlich getrennt.
Welches Modell passt, hängt von Ihren Anforderungen an Datenschutz, Aufwand und Antwortqualität ab. Wir sagen Ihnen offen, was welches Modell bedeutet.
Vollständig lokal
Modell, Datenverarbeitung und Wissensbasis laufen innerhalb einer dedizierten Umgebung. Nichts davon verlässt diese Umgebung.
Dediziert durch Conto IT
Conto IT betreibt die benötigte Infrastruktur in einer kontrollierten Umgebung in Deutschland – als betreuter Dienst, ohne dass Sie eigenes Personal dafür stellen.
Kontrollierter hybrider Betrieb
Externe Modelle können eingesetzt werden, wenn das für den Anwendungsfall sinnvoll und ausdrücklich freigegeben ist. Datenzugriffe und übermittelte Inhalte werden dabei gezielt begrenzt.
Wir behaupten nicht pauschal, dass niemals Daten die Umgebung verlassen: In Modell C werden – nur nach Freigabe und nur begrenzt – Inhalte an ein externes Modell übergeben. Was wo verarbeitet wird, ist bei jedem Modell transparent.
Was ohne Ihre Freigabe nie passiert.
ContoBrain erleichtert Arbeit – es verschiebt keine Verantwortung. Ohne ausdrückliche Freigabe führt es keine Vorgänge mit rechtlichen, finanziellen, personellen oder weitreichenden geschäftlichen Folgen aus:
- Verbindliche Vertragsabschlüsse oder rechtliche Bewertungen
- Zahlungen, Buchungen oder andere Finanzentscheidungen
- Personalentscheidungen oder arbeitsrechtliche Maßnahmen
- Selbstständiges Versenden externer Kommunikation
- Löschen von Daten, E-Mails oder Kalenderterminen
- Änderungen an Zugriffsrechten oder Sicherheitseinstellungen
Auch bei erlaubten Abläufen gilt: Der Umfang wird vorher festgelegt. Braucht ein Prozess eine neue Art von Zugriff oder Aktion, wird diese Erweiterung separat besprochen und freigegeben.
Kein „coole KI“. Ein Vorher und ein Nachher.
ContoBrain wird an konkreten Kennzahlen gemessen. Die Ausgangswerte erheben wir mit Ihnen im Discovery – wir arbeiten nicht mit erfundenen Prozentzahlen.
Weitere mögliche Messgrößen: offene Vorgänge, übersehene Fristen, Zeit bis zur internen Auskunft, Nutzung relevanter Wissensquellen.
Der Markt zieht an. Der Vorsprung gehört denen, die zuerst anfangen.
KI ist im Mittelstand angekommen. Wer sein vorhandenes Wissen jetzt nutzbar macht, arbeitet schneller als der Wettbewerb, der noch sucht.
41 % nutzen KI bereits aktiv, weitere 48 % planen oder diskutieren den Einsatz konkret.
Fast die Hälfte der KI-Nutzer sieht spürbar beschleunigte Abläufe, 44 % zudem bessere Leistungen.
Ein Drittel stellt fest: KI wurde teurer als erwartet – meist durch Pro-Kopf-Lizenzen. Unsere Antwort: Festpreis.
Sechs von zehn IT-Verantwortlichen verlagern Workloads zu lokalen Anbietern. Datenhoheit ist zur Vorgabe geworden.
Bis KI in der Standard-Software angekommen ist.
Analysten erwarten, dass 2028 jede dritte Unternehmens-Software eigene Assistenzfunktionen mitbringt – heute weniger als eine von hundert. Wer bis dahin sein Wissen geordnet hat, startet nicht bei null.
Ein System statt fünfzehn Werkzeuge.
Der verbreitete Weg zu „mehr KI" heißt: ein Dutzend Cloud-Dienste abonnieren und mit Bastel-Automationen verbinden. Das bringt schnelle Effekte – und verteilt Ihr Firmenwissen über viele fremde Systeme, die niemand im Haus betreibt.
Viele Tools, verstreute Daten
- Ihr Wissen liegt verteilt in zahlreichen US-Cloud-Diensten mit eigenen Verträgen und Rechtsräumen.
- Dienste werden per Automations-Bastelei verbunden – fragil, schwer nachvollziehbar, oft ohne Freigabe-Kontrolle.
- Jedes Tool ist ein eigenes Abo je Kopf – die Kosten wachsen mit jedem Mitarbeitenden.
- Niemand betreibt das Ganze. Bricht eine Verbindung, steht die Suche.
Ein souveränes System, betreut
- Ihr Wissen bleibt an einem Ort auf Ihrer Infrastruktur – lokal, dediziert oder hybrid, Sie entscheiden.
- Quellen werden kontrolliert und einzeln abgesichert angebunden – jede Antwort mit Beleg, jeder Schritt mit Freigabe.
- Ein Festpreis statt Abo je Kopf – das ganze Team arbeitet damit, ohne dass die Rechnung mitwächst.
- Wir betreiben es für Sie. Als Systemhaus ist der sichere Betrieb unser Kerngeschäft.
In klaren Phasen – nicht als Großprojekt auf gut Glück.
Ein einfacher Kreislauf: sehen, wo Zeit und Wissen verloren gehen → kontrolliert an ContoBrain übergeben → den gewonnenen Freiraum auf Höherwertiges lenken – und wiederholen. Wir beginnen klein und belastbar; erst wenn ein echter Anwendungsfall Nutzen zeigt, wächst ContoBrain weiter.
Discovery
- Daten- und Prozesslandkarte
- Top-20-Fragen der Mitarbeitenden
- Relevante Informationsquellen
- Berechtigungsmodell
- Auswahl eines messbaren ersten Anwendungsfalls
- Funktionsfähiger Prototyp auf ausgewählten echten Daten
- Definition der Ausgangs- und Zielkennzahlen
Foundation
- Wissens- und Quellenbasis
- Microsoft 365 & Dateiablagen angebunden
- Teams- oder Web-Zugang
- Rollen und Rechte
- Audit und Protokollierung
- Erster produktiver Fachbereich
- Betriebs- und Sicherheitskonzept, Monitoring & Support
Growth
- Weitere Fachbereiche
- Zusätzliche Informationsquellen
- Kunden- und Projektakten
- Freigabe- und Arbeitsabläufe
- Prozess-Kennzahlen
- Weitere Assistenzfunktionen, gezielte Erleichterungen
- Regelmäßige Qualitäts- und Nutzenkontrolle
Kein Software-Projekt aus dem Nichts. Ein Systemhaus, das Ihre IT ohnehin versteht.
ContoBrain wird nicht isoliert eingeführt, sondern in Ihre reale IT-Landschaft integriert, sicher betrieben und langfristig weiterentwickelt. Wir betreiben Server, Netzwerke und Microsoft 365 seit Jahren – oft schon für unsere Kunden. Datensicherung, Rechteverwaltung und Sicherheit sind für uns Tagesgeschäft, nicht Neuland.
Welcher Vorgang kostet Ihr Team heute jeden Tag unnötig Zeit?
Im ersten Gespräch identifizieren wir gemeinsam einen konkreten Anwendungsfall, die relevanten Informationsquellen und eine messbare Zielgröße. Ohne Verpflichtung.
Ehrliche Antworten, technisch konsistent.
Ersetzt ContoBrain unsere bestehenden Systeme?
Nein. Ihre Fachsysteme – ERP, CRM, Microsoft 365, Ticketsystem – bleiben die führenden Datenquellen. ContoBrain verbindet und erschließt sie, ersetzt sie aber nicht.
Werden Unternehmensdaten kopiert?
Die Originaldaten bleiben in Ihren Systemen. ContoBrain baut nur die für die Suche nötigen Verweise auf und beschränkt sich auf freigegebene Quellen. Es entsteht keine unkontrollierte zweite Datenwelt.
Berücksichtigt ContoBrain bestehende Zugriffsrechte?
Ja. Bestehende Rollen und Berechtigungen werden übernommen. Jede Person sieht nur Informationen, die sie auch in den Ursprungssystemen sehen dürfte.
Kann ContoBrain vollständig lokal betrieben werden?
Ja. Im vollständig lokalen Modell laufen Modell, Verarbeitung und Wissensbasis innerhalb einer dedizierten Umgebung. Alternativ betreiben wir es dediziert für Sie in Deutschland.
Können externe KI-Modelle eingesetzt werden?
Optional, im kontrollierten hybriden Betrieb – nur wenn das für den Anwendungsfall sinnvoll und ausdrücklich freigegeben ist. Datenzugriffe und übermittelte Inhalte werden dabei gezielt begrenzt.
Darf ContoBrain selbstständig E-Mails verschicken oder Daten ändern?
Nein – nicht ohne Freigabe. Schreibende Aktionen sind ein separater, bewusst freigegebener Schritt. ContoBrain bereitet vor; die Entscheidung trifft eine berechtigte Person.
Wie lange dauert ein erster produktiver Anwendungsfall?
Discovery dauert 2–4 Wochen und liefert bereits einen funktionsfähigen Prototyp. Ein erster produktiver Fachbereich entsteht in der Foundation-Phase in typischerweise 6–10 Wochen.
Welche Systeme können angebunden werden?
Unter anderem Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Dateiablagen, ERP- und CRM-Systeme, Dokumentationen, Wissensdatenbanken, Ticketsysteme sowie Kunden- und Projektakten.
Wie wird die Qualität der Antworten überprüft?
Antworten nennen ihre Quellen, sodass sie nachvollziehbar bleiben. Relevante Vorgänge werden menschlich geprüft und freigegeben; die Antwortqualität wird laufend kontrolliert.
Wie wird der Nutzen im Unternehmen gemessen?
An konkreten Kennzahlen wie Antwort- und Suchzeiten, Rückfragen oder Angebotsvorbereitung. Die Ausgangswerte werden im Discovery erhoben, die Zielwerte gemeinsam definiert.
Ist ContoBrain nur für große Unternehmen geeignet?
Nein. ContoBrain richtet sich an den Mittelstand, typischerweise 30 bis 500 Mitarbeitende. Der Einstieg über einen einzelnen Anwendungsfall hält den Aufwand überschaubar.
Was passiert, wenn wir das KI-Modell wechseln wollen?
Das eingesetzte Modell ist austauschbar. So bleiben Sie unabhängig und können bei Bedarf auf ein anderes oder neueres Modell wechseln, ohne die Wissensbasis neu aufzubauen.